Памятка к «Анкете структурного подразделения ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет» в целях формирования функциональной структуры университета»
Анкета необходима для формирования организационно-функциональной структуры университета. Организационно-функциональная структура позволит увидеть каким образом функции, реализуемые в университете, закреплены за структурными подразделениями, или проще – кто за что отвечает. Построение организационно-функциональной структуры позволит качественно сформировать финансовую структуру университета, что в свою очередь позволит администрации ВУЗа оценивать, контролировать и координировать деятельность подразделений, поможет разработать действенную систему мотивации сотрудников.
В графе 2 указывается полное наименование структурного подразделения, далее по строкам вниз указываются отделы, кафедры (и/или другое) входящие в состав головного подразделения.
В графе 3 указывается № и дата приказа о создании структурного подразделения, далее по строкам вниз при наличии отделов, кафедр (и/или другое) входящих в состав головного подразделения указываются № и дата приказа о создании отдела, кафедры (и/или другое) внутри структурного подразделения.
В графе 4 ФИО руководителя (на дату составления отчета).
В графе 5 указывается перечень основных функций, закрепленных за структурным подразделением, далее по строкам вниз указываются функции отделов, кафедр (и/или другое). В качестве источника данных можно использовать Положение о структурном подразделении (не более 5 функций по каждому подразделению).
В графе 6 указываются ключевые показатели деятельности структурного подразделения, далее по строкам вниз указываются показатели деятельности отделов, кафедр (и/или другое).
Под ключевыми показателями деятельности понимаются показатели, которые дают возможность оценить состояние и результат деятельности подразделения. Показатели могут быть измеримыми (количество студентов, количество образовательных программ, количество заключенных договоров и т.п.) и субъективными, не подлежащими количественной оценке (отсутствие нарушений, бесперебойное снабжение, отсутствие фактов потери или утраты и т.п.).